Forskning visar att 40 procent färre möten ger 71 procent högre produktivitet. Vi går igenom svenska bolag och deras möteskultur som en konkurrensfaktor på börsen.
Den dolda framgångsfaktorn i börsbolag – möteskulturen
Dagens PS har tidigare rapporterat om hur Spotify-grundaren Daniel Ek lämnade vd-rollen för att bli ordförande. Det som sällan lyfts i samband med Spotifys kursutveckling är hur Ek organiserade sin arbetstid som vd.
Max tre till fyra möten per dag, ett ämne i taget och stora block reserverade för förberedelser och fördjupning. Aktien steg närmare 150 procent under hans sista år vid spakarna.
Det är svårt att isolera möteskulturens bidrag till den siffran, men kopplingen är samtidigt svår att avfärda.
Shopify drog ner på 12 000 möten
Shopify har gjort liknande förändringar och raderade samtliga återkommande möten med fler än två deltagare. Det rensade bort 12 000 mötestillfällen, vilket bolaget beräknade motsvara 36 år av projicerad mötestid under året, enligt bolagets COO Kaz Nejatian.
Räknat på en genomsnittlig svensk kontorsanställd med en månadslön på 38 000 kronor kostar 160 timmars onödiga möten per år nästan en hel månadslön per person i ren lönekostnad. För ett börsbolag med tusen anställda är det närmare 38 miljoner kronor som aldrig syns på en rad i årsredovisningen.
Forskningen talar för sig
En studie publicerad via MIT Sloan Management Review och Harvard Business Review, genomförd bland 76 företag under 14 månader, visade att självskattad produktivitet steg med över 70 procent när mötena minskade med 40 procent.
Det är självrapporterade siffror, inte rörelsemarginaler, men de pekar i en riktning som borde intressera varje analytiker som modellerar operationell effektivitet.
PS analys
Möteskulturen prissätts inte in på Stockholmsbörsen, och missas ofta av investerare. Operationell agilitet är en direkt funktion av hur ledningen organiserar sin tid.
Nästa gång du läser en kvartalsrapport med svaga marginaler, fråga dig inte bara vad bolaget säljer. Fråga hur vd:n och de i ledande positioner spenderar sin dag. Det är ofta en bra indikator att komplettera fundamenta med.
Läs även: Spotify vann närmre 3 miljarder – kan inte inkassera pengarna
Lär dig något nytt: Expertguide: Lär dig investera i datorspelsbolag
