Dagens PS

Digitalisera styrelsearbetet – många BRF:er ligger efter

Digitalisera styrelsearbetet – många BRF:er ligger efter
Det är mycket av styrelsearbetet som kan effektiviseras med digitalisering. (Foto: Pexels)
Rosanna Smeds
Rosanna Smeds
Uppdaterad: 21 dec. 2020Publicerad: 13 okt. 2020

När det kommer till att digitalisera styrelsearbetet ligger många bostadsrättsföreningar fortfarande efter. Genom att digitalisera sparar ni både tid och pengar.

ANNONS

Mest läst i kategorin

”Genom att samla och digitalisera allt som rör fastigheten sparar styrelsen dyrbar tid och pengar samtidigt som det skapar stort mervärde för de boende”, säger Fredrik Johansson, affärsområdeschef på allabrf.se. Det skriver Bofokus.

Traditionellt sett är bostadsrättsföreningar väldigt pappersbaserade och analoga. Mycket av arbetet som styrelser gör kan effektiviseras genom digitalisering. Genom att digitalisera styrelsearbetet och ställa om från traditionella pärmar och pappershantering blir det lättare att ha full kontroll över föreningens ekonomi.

”Informationsöverföringen blir smidigare när alla viktiga dokument, avtal och liknande samlas på en central digital plats. Med en smart digital portal är det också betydligt lättare att visualisera föreningens ekonomiska status och agera förebyggande när det behövs”, säger Fredrik Johansson enligt Bofokus.

En digitalisering möjliggör digital signering av alltifrån avtal till fullmakter. Men även löpande administrativt arbete som att godkänna medlemsansökningar, överlåtelser och attestera fakturor kan skötas digitalt.

”Genom att digitalisera det administrativa arbetet i en bostadsrättsförening kan styrelsen lägga mer tid på strategiskt beslutsfattande”, säger Fredrik Johansson.

Bofokus 10 exempel på styrelseuppgifter som kan digitaliseras:

  1. Leverantörsavtal och hyresavtal för bättre översikt och kostnadskontroll. Viktigt med automatiska påminnelser så att inga uppsägningstider missas.
  2. Föreningens lånebild för att ge styrelsen en översikt och koll på när villkorsförändringar kan ske.
  3. Föreningens försäkrings- och skadehistorik för att förebygga kostsamma vattenskador och onödiga premieökningar.
  4. Alla styrelseprotokoll, offerter och övriga filer och dokument för bättre översyn och överlämning till framtida styrelser
  5. Alla fakturor och övrig relevant ekonomisk historik
  6. Papperslös signering av avtal för att undvika att styrelsen behöver befinna sig på samma plats rent fysiskt för att ingå avtal
  7. Styrelsemöten och stämmor kan vid behov hållas digitalt via video- eller telefonkonferens
  8. Kommunikationen med boende. Digital anslagstavla med meddelanden från styrelsen istället för lappar i brevlådorna.
  9. Medlemsregister och pantregister för att undvika pärmar och manuell hantering.
  10. All hantering av andrahandsuthyrning för att minska administrationen för styrelsen, identifiera olovlig uthyrning samt ge styrelsen en överblick.

Besök Bofokus här.

Läs mer: BRF-styrelsens ansvar vid snöröjning – förbered er nu!

ANNONS
Läs mer från Dagens PS - vårt nyhetsbrev är kostnadsfritt:
Rosanna Smeds
Rosanna Smeds

Skribent och researcher

Rosanna Smeds
Rosanna Smeds

Skribent och researcher

ANNONS
Jämför billigaste bolån

Compricer är Sveriges största jämförelsetjänst för privatekonomi. Klicka här för att jämföra Sveriges billigaste bolån.

Jämför här
ANNONS
ANNONS

Senaste nytt

ANNONS
pension
Spela klippet

Experten: Så får du högre pension, genom att sänka din lön

Att sänka sin lön för att få en högre pension kan låta bakvänt, men det handlar om smart planering. Felicia Schön är privatekonom på nätbanken Avanza. ”Det finns några mindre välkända knep man kan ta till”, säger hon i videoklippet ovan. MISSA INTE: Klart idag: Sänkt skatt med 3 221 kronor efter nyår för miljoner […]