Flexibla kontor blir vanligare i Sverige. Problemet är att cheferna inte är lika flexibla. De blir stressade när medarbetarna rör på sig.
Chefen stressad om hen inte vet var du är
Torbjörn Karlgren
Uppdaterad: 19 jan. 2026Publicerad: 19 jan. 2026
ANNONS
Mest läst i kategorin
ANNONS
Flexibla kontor utan fasta platser blir allt vanligare i Sverige. Men att den utvecklingen inte är problemfri, visar en ny studie från Umeå universitet.
Aktivitetsbaserade kontor, där medarbetare väljer arbetsplats efter uppgift i stället för att ha fasta platser, ska ge flexibilitet och främja samarbete.
För många chefer har förändringen haft motsatt effekt. Umeå-studien visar att chefer upplever ökad stress, sämre överblick och större svårigheter i det dagliga ledarskapet, vilket kan påverka både deras hälsa, produktivitet och organisationens mål, skriver forskning.se.
Studien bygger på intervjuer med 33 chefer i två offentliga organisationer, 12–18 månader efter införandet av aktivitetsbaserade flexkontor.
Resultaten visar att även om kommunikationen och samarbetet ibland förbättras, överskuggas fördelarna ofta av nya hinder i vardagen.
Ingen plats på kontoret? Det kan vara helt enligt planen. Dagens PS
Saknar avskildhet
Ett av de största problemen är bristen på avskildhet. Fasta och tysta arbetsplatser saknas ofta, vilket gör att chefer tycker det är svårt att genomföra känsliga samtal, som feedback eller personalärenden.
Även korta samtal kräver att chefen söker upp ett ledigt rum, något som kan väcka nyfikenhet bland kollegor. Det gör samtalen mer laddade och skapar en pressande och osäker arbetssituation för cheferna.
ANNONS
Anställda måste tillbaka till kontoren – utan sittplatser. Dagens PS
ANNONS
Senaste nytt
Blir mentalt belastade
Många chefer upplever också att arbetsdagen blivit mer splittrad, med fler avbrott och högre mental belastning.
Den minskade överblicken gör det svårare att följa medarbetares eller teamens behov i det dagliga arbetet.
Utöver stress och avbrott upplever cheferna även praktiska och administrativa svårigheter, särskilt vid rekrytering och anpassning av arbetsmiljön.
”Aktivitetsbaserade kontor lovar flexibilitet, men utan rätt stöd riskerar chefer att gå på knäna”, säger Anita Pettersson-Strömbäck, universitetslektor vid Umeå universitet.
Får erfarna chefer att lämna
Studien visar att den ökade belastningen ibland har fått erfarna chefer att lämna sina tjänster. Att alla chefer i studien berättar om liknande erfarenheter tyder på strukturella problem, enligt forskarna.
ANNONS
Den ökade pressen riskerar att påverka arbetsmiljö, kvalitet och möjligheten att behålla erfarna ledare i organisationerna.
Forskarna betonar att aktivitetsbaserade kontor behöver kompletteras med tydligt stöd.
Chefer behöver dessutom mandat och resurser för att kunna anpassa arbetsmiljön efter verksamhetens behov.
”Det som förloras i fysisk överblick måste kompenseras med tydliga strukturer och organisatoriskt stöd”, säger Anita Pettersson-Strömbäck.
Jobben som gör oss sjuka – här slår stressen hårdast. Dagens PS
Läs mer från Dagens PS - vårt nyhetsbrev är kostnadsfritt:
Torbjörn Karlgren
Reporter på Dagens PS med gedigen bakgrund som bland annat bevakar privatekonomi.
Torbjörn Karlgren
Reporter på Dagens PS med gedigen bakgrund som bland annat bevakar privatekonomi.
ANNONS
ANNONS
Senaste nytt
ANNONS
ANNONS