Instagrambossen stryper mötesinflationen – forskare applåderar

Över gränsen

Ofta handlar det om möten som är onödiga, för långa, för stora – eller domineras av den som kallat till dem. Och även de bästa mötena har en gräns.

”Det finns saker vi behöver åstadkomma, och möten är ett verktyg för att göra det. Men för de flesta människor är möten inte själva arbetet”, säger tids- och produktivitetsexperten Laura Vanderkam.

Steven Rogelberg föreslår att arbetsgrupper ska ”ha ett möte om sina möten” för att utvärdera vilka som faktiskt fyller en funktion.

Vanderkam påpekar att människor ändå dyker upp på möten oavsett energinivå: ”Du kommer inte lösa ett svårt problem klockan 15.30 när du helst vill ta en tupplur”, säger hon.

Läs mer: Så duckar du meningslösa möten (Dagens PS)

Flera techbolag har redan tagit till drastiska grepp. Shopify genomförde en ”kalenderrensning” 2023 som enligt dåvarande operativa chef Kaz Nejatian sparade över 322 000 arbetstimmar under året och ökade projektleveransen med 25 procent. 

Pinterest, Atlassian och Asana har infört mötesfria dagar och Pinterest såg att 91,9 procent av medarbetarna kände sig mer produktiva efter 100 dagar med upplägget.

Viktigt med fokus

Mosseri vill också att anställda tackar nej till möten som stör deras fokusblock. En Microsoft-rapport från juni visar att hälften av alla möten läggs under dagens mest produktiva timmar, mellan 9–11 och 13–15.

För många gör mötesinflationen att det inte längre finns längre ostörda perioder för verkligt arbete.

Läs mer: Så låter du smartare på möten – experten avslöjar knepen (Dagens PS)

”Du har inte tillräckligt långa sammanhängande block för att göra framsteg i det ni ändå pratar om i mötena”, säger Cal Newport, professor och fokusforskare.

Han rekommenderar att sätta av tid för djuparbete i kalendern och behandla det som ett prioriterat möte med sig själv. Minst 60–90 minuter åt gången är idealt. Notiser bör vara avstängda; hjärnan störs lätt och behöver tid för att återgå i fokus.